Informationen ZUGFeRD-Rechnung
Das ZUGFeRD-Rechnungsformat ist eine Spezifikation für das elektronische Rechnungsformat, welches vom Forum elektronische Rechnung Deutschland entwickelt wurde. Dieser ZUGFeRD-Standard ermöglicht es auch kleinsten Unternehmen, Rechnungen komfortabel, schnell und einfach elektronisch mit ihren Kunden auszutauschen.
Detaillierte Informationen zu ZUGFeRD können Sie hier downloaden.
Beschreibung:
Die ZUGFeRD-konforme Rechnung besteht aus 2 Teilen:
- eine visuellen Darstellung der Rechnung als PDF
- einem maschinenlesbaren Teil im XML-Format, der dem pdf angehängt ist.
Die ZUGFeRD-Rechnung wird per E-Mail an die vom Kunden gewünschte E-Mailadresse gesendet.
Nutzen:
Automatisierung: Mit ZUGFeRD-Rechnungen ist es möglich, den Rechnungsein- und Ausgangsprozess weitgehend zu automatisieren. Prüfungen und Scannen von Dokumenten werden überflüssig, wodurch der Personalbedarf deutlich sinkt.
Archivierung: Die Bilddaten (PDF) und der Buchungssatz (XML-Code) sind rein elektronisch und fest miteinander verknüpft. Erkennungsfehler beim Scan sind ausgeschlossen.
Umweltschutz: Da keine Rechnungen mehr gedruckt und versandt werden müssen, sinkt der Papierverbrauch und der CO²-Ausstoß deutlich. Der geringere Ressourcenverbrauch kommt der Umwelt zugute.
Kosteneinsparung: Durch den Wegfall von Druck-, Porto und Personalkosten entsteht eine große Kosteneinsparung.